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RSG Frechen e.V. 

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1. Vorsitzender: Ralf Omran

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Am Weyerhof 9

50226 Frechen

Telefon : 02234 - 99 888 95

Fax        : 02234 - 99 888 96

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Webseite Impressum erstellt durch impressum-generator.de von der Kanzlei Hasselbach, Frankfurt

 

Datenschutzhinweis

Aufgrund der Europäischen Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO), die 2018 in

Kraft getreten ist, sind wir verpflichtet, unsere Vereinsmitglieder und TeilnehmerInnen

an unseren Sportgruppen, die aufgrund einer Ärztlichen Verordnung für

Rehabilitationssport bei uns trainieren, über die Erhebung und Verarbeitung ihrer

personenbezogenen Daten zu informieren.

1. Vereinszweck

Zweck unseres Vereins ist die Durchführung von Rehabilitationssport für Behinderte

oder von Behinderung bedrohte Menschen zur Erhaltung und Wiedergewinnung der

Gesundheit und der körperlichen Leistungsfähigkeit sowie zur Förderung der

Eigeninitiative, der Selbstständigkeit und der sozialen Integration.

2. Datenerhebung

Um unseren Vereinszweck zu erfüllen, erheben wir mit der Beitrittserklärung bzw.

Vorlage einer Ärztlichen Verordnung für Rehabilitationssport (Bereich Orthopädie

bzw. Demenz Sport), dem Anamnesebogen und dem SEPA-Lastschriftmandat

folgende personenbezogene Daten:

Allgemeine Daten:

Geschlecht

Vor- und Zuname

Adresse

Telefonnummer

Email-Adresse

Geburtsdatum

Name und Kontaktdaten gesetzlicher Vertreter

Unterschrift

Datum des Vereins Beitritts

Sportgruppen-Zugehörigkeit

Gesundheits-Daten:

Behinderung ja/nein; Grad der Behinderung

Vorerkrankungen

Hüftgelenks-/Kniegelenksprothese

Allergien; Diabetes; Epilepsie

Herzerkrankungen; Defibrillator; Herzschrittmacher

Aktuelle Beschwerden; Diagnosen; Medikation

Krankenversicherungsdaten:

Krankenkasse / Kostenträger bei Ärztlicher Verordnung

Versichertennummer

Anzahl der Übungseinheiten, Zeitraum der Verordnung

Bank-Daten:

Mandatsreferenz bei wiederkehrender Zahlung

(Sepa-Lastschriftmandat)

Kontoverbindung (Name und Anschrift des

Kontoinhabers ggf. abweichend vom Zahlungspflichtigen);

IBAN; BIC

3. Datenverwendung

Im Einzelnen verwenden wir die Daten regelmäßig zu folgenden Zwecken:

Meldung an den Dachverband (Statistische Datenerhebung)

Einladung zur jährlichen Mitgliederversammlung, Ausflügen, Festen

Mitteilungen über Änderungen im Verein

Telefonische Kontaktaufnahme bezüglich Rückfragen, Informationen

Abrechnung mit den Krankenkassen/Kostenträgern bei Ärztlicher Verordnung

Beitragseinzug bei Vorliegen eines SEPA-Lastschriftmandats

Erstellung von Spendenquittungen

Interne für die Verwaltung notwendige Aufstellungen

Gruppenlisten für die Trainer/Innen

4. Datenerfassung

Erhobene Daten werden auf privaten PC’s des/der Vorstandsvorsitzenden,

Schriftführer(s)in, Schatzmeister(s)in, Sozialwart(s)in, Sportwart(s)in nur im Rahmen

der für die Ausführung der Tätigkeit notwendig ist, verwaltet. Die jeweiligen Personen

haben sicherzustellen, dass nur berechtigte Personen auf die Daten zugreifen

können (Passwort geschützt). Bei Ausscheiden eines Berechtigten sind die erfassten

Daten an den Nachfolger/die Nachfolgerin (z.B. mittels USB-Stick) weiterzugeben.

Danach sind die Daten auf dem jeweiligen PC umgehend zu löschen.

Personen, die im Verein mit der Datenerhebung und Verarbeitung betraut sind,

werden persönlich durch den/die Vorstandsvorsitzende(n) darüber informiert, dass

die Verarbeitung der personenbezogenen Daten auch durch sie nach den

Grundsätzen der DS-GVO zu erfolgen hat.

Jedem Vereinsmitglied wird bei der Erfassung eine Mitgliedsnummer zugeordnet

sowie eine Mandatsreferenz für den Einzug des Mitgliedsbeitrags (SEPA Lastschriftmandat).

5. Veröffentlichung

Im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit über unsere Vereinsaktivitäten werden Bilder,

die während einer Veranstaltung erstellt werden, auf unserer Webseite im Internet

(www.rsgfrechen.de) veröffentlicht. Daten von Jubiläen oder sportlichen

Veranstaltungen wie z.B. von Bosselturnieren oder dem Erwerb des Sportabzeichens

werden auf unserer webseite eingestellt und darüber hinaus auch an die Presse

weitergegeben.

Auf der webseite des Vereins werden die Daten der Vorstandsmitglieder und

TrainerInnen mit Bild, Vor- und Zuname, sowie die Funktion veröffentlicht.

 

6. Verein Austritt

Beim Austritt aus dem Verein bzw. Beendigung der Ärztlichen Verordnung werden

die personenbezogenen Daten in der Mitgliederverwaltung gelöscht.

Personenbezogene Daten, die die Kassenverwaltung betreffen, werden gemäß der

Steuer gesetzlichen Bestimmungen bis zu zehn Jahre ab der schriftlichen Bestätigung

des Austritts durch den Vorstand bzw. den Ablauf der Ärztlichen Verordnung

aufbewahrt. Sie werden gesperrt.

7. Mitgliederrechte

Jede betroffene Person hat jederzeit das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DS-GVO,

auf Berichtigung nach Art. 16 DS-GVO, auf Löschung nach Art. 17 DS-GVO, auf

Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DS-GVO sowie das Recht auf

Daten Übertragbarkeit aus Art. 20 DS-GVO. Beim Auskunftsrecht und beim

Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG. Darüber

hinaus besteht ein Beschwerderecht bei der Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77

DS-GVO i.V.m. § 19 BDSG).

8. Inkrafttreten

Diese Datenschutzordnung wurde durch den Vorstand des Vereins am 24. April 2019

beschlossen und tritt mit Veröffentlichung auf unserer Webseite http://www.rsgfrechen.de

in Kraft.